ASPECTOS PEDAGOGICOS DE POWER POINT (ARTICULOS VARIOS)

ARTICULO NUM. 1
http://www.misrespuestas.com/que-es-power-point.html

¿QUE ES POWER POINT?
El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.
Para formar estas diapositivas en formato de texto, dibujos, gráficos o videos, se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrolladas las diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación
Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Power point los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.
Debido a estas características, es que además Power Point se utiliza para presentaciones fotográficas. Una diapositiva puede ser una foto, sin texto ni distracciones adicionales. O es posible importar gráficos con información proveniente de Excel, lo que es común en el ámbito ejecutivo.
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, quien tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" y el producto se lanzó como Power Point en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión para Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo entero.
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme, y no ha estado exenta de críticas; algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone demasiado énfasis en la forma, dejando un poco de lado a el fondo o el contenido de la presentación. Además algunos opinan que le da demasiado énfasis al presentador, en contraste con el mensaje. Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de Power Point, se recomienda dedicar más del 80% del tiempo a depurar el mensaje y menos de un 20% a la forma o la presentación.

ARTICULO NUM. 2
http://www.monografias.com/trabajos12/guiapow/guiapow.shtml#POWER

Power Point es un programa grafico específicamente para crear presentaciones de negocios efectivas y versátiles mediante la combinación de textos, imágenes, colores formas, dibujos, efectos de animación y sonidos.
¡Qué es Presentación?::
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.
¿Qué es Diapositiva?:
Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.

ARTICULO NUM. 3
COMO HACER UNA BUENA PRESENTACION EN POWER POINT
Cada vez es más frecuente ver presentaciones, en el que hemos visto que el orador no tiene idea de lo que habla, o simplemente da lectura a TODO lo que PEGO. Sin duda son muchisimos los factores que inciden en el resultado de una buena presentación, pero solo se hará referencia al apoyo gráfico.


Antes de empezar a entregar tips hay algo que debemos aclarar, el apoyo gráfico o power point (ppt), NO ES NI, HACE UNA PRESENTACION, sino la PERSONA, el EXPOSITOR, que es a quien la audiencia desea escuchar, un power point sin un expositor no dice nada ni tiene sentido.
En el caso de una exposición, se genera una relación expositor - audiencia, generalmente con un tiempo de duración reducido, durante el cual el expositor desea que la audiencia retenga cierta información que considera escencial (el sentido de la exposición), lo cual no se logra al llenar diapositiva o slide con texto, pues el que asiste comienza a leer más que a escuchar, distrae su atención, pues no se perderá de nada, se hace visualmente estresante, provocando rechazo instintivo, consiguiendo un efecto contrario al deseado, en vez de atraer la atención y resaltar la exposición, genera un distanciamiento de los asistentes, sin olvidar el expositor corre el riesgo de "pecar" y comenzar a leer de la diapositiva.
TIPS

1/ que sea SIMPLE! no debe haber NADA de información superflua en tu ppt (para ésto es muy útil sentarse a pensar antes de construir:
¿Cuáles el propósito de la charla?
¿Qué es lo que la audiencia se debe llevar despues de escucharte/verte?
¿Qué es lo que espera y valora la audiencia?
Las diapositivas deben tener "espacio en blanco" no caer en la tentación de llenar cada espacio con algún logo, tabla o gráfico, que no contribuyan a un mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en una dispositiva, mas fuerte será el impacto visual del mensaje. Debes ser pertienente con la información dentro del contexto en el cual se dará la presentación.


2/ NO USAR las PLANTILLAS ni los CLIP ART prediseñadas de PowerPoint.

Una razón es la pudiera haber alguien en la audiencia que probablemente ya la haya visto antes en otra presentación (o incluso puede haberla usado).

Otra de ellas es que hoy en día prácticamente no existen productos estandarizados, como consumidores exigimos productos hechos a la medida de nuestras necesidades, entonces pensando a tu audiencia como los consumidores que son de lo que tengas que decir, debes preparar una presentación a la medida de sus necesidades. Además de esta manera, se percibe una preocupación mayor en cuanto la preparación de la exposición.


3/ SE VISUAL, usando una gran cantidad de imágenes y fotografías, las imágenes son un medio natural y poderoso de comunicación humana. La imagen refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia.

Una condición para este punto es que la imagen debe ser de CALIDAD en cuanto a resolución (no ocupar una imagen pequeña y estirarla!) y obviamente debe tener relación con la exposición, de manera que al aparecer la imagen la audiencia esté a la expectativa de lo que vas a decir y como se relaciona con tu exposición.


4/ SE JUICIOSO en el uso de TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si no suma a tu exposición no lo agregues.

5/ LIMITA tus ideas a UNA idea central por diapositiva

6/ UTILIZA ppts con APUNTES, en la opción "ver páginas de notas", de ésta manera puedes avisar que al final de tu exposición los entregarás para que no tengan que tomar apuntes y se concentren en tí. (Nota: NUNCA entregues los apuntes antes de comenzar porque te volverás innecesario). Además con esta práctica evitas que por restricciones de tiempo quede sin comunicarse información relevante, porque puedes hacer referencia a que está en los apuntes. En todo caso lo ideal sería que prepararas los apuntes como un documento aparte.
Exponer es una actividad completa, no es suficiente manejar el tema, es necesario crear un ambiente, seducir, hacer que la audiencia se apasione con tu tema. Tener estos tips en cuenta a la hora de construir tus Ppt, tal vez puede hacer la diferencia entre obtener un 5 o un 7; conseguir ese ascenso, o convencer a ese cliente...

ARTICULO NUM. 4
Http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3

CONSEJOS DE LOS EXPERTOS PARA REALIZAR PRESENTACIONES EFECTIVAS

Presentamos a continuación una serie de ideas propuestas por expertos en el tema para que sirvan como guía del maestro en la formación de los estudiantes en la realización de presentaciones efectivas.





IDEAS
PROFUNDIDAD EN LA INVESTIGACIÓN
• El profesor se debe asegurar que la proporción de tiempo dedicada por los estudiantes a la investigación y el desarrollo de ideas sea mayor que el tiempo dedicado a preparar las diapositivas.
•
• Para la mayoría de los temas, la investigación y reflexión deberían comprender alrededor del 80% o más del tiempo total del proyecto. Investigación=80%, Presentación=20%
•
• Estas expectativas se deben comunicar a los estudiantes al inicio del proyecto y para formalizarlas se solicita a cada estudiante que lleve un registro del tiempo dedicado a cada actividad.
•
• También desde el inicio del proyecto debe dejarse claro que las nuevas tecnologías son deslumbrantes y pueden añadirle gran valor a una presentación. Pero los estudiantes no deben dejarse seducir por ellas ya que la audiencia lo que desea es escuchar algo realmente nuevo, producto de una excelente investigación.

APORTAR INFORMACIÓN (DATOS NUEVOS)
• Dependiendo del tema a tratar, los estudiantes necesitan presentar evidencia suficiente para sustentar un argumento sólido que cubra los tópicos y dimensiones exigidos por el proyecto de investigación. La respuesta a ¿cuánto es suficiente? depende del tema que se aborde.
•
• Los estudiantes deben tener en cuenta que las presentaciones efectivas dependen de la calidad de la información expuesta y no de la forma como ésta se presente (espectacularidad).

• Se debe poner especial cuidado en la articulación de la información que se aporte en la presentación. Un argumento sólido debe conducir a una exposición fluida de los datos nuevos sobre un tema en particular que la audiencia no conoce.
•
• Cuando los estudiantes hayan construido respuestas, creado soluciones, tomado decisiones y propuesto recomendaciones sobre un tema, podrán dedicarse a compartir sus descubrimientos. En este punto, ellos deben enfocarse en la comunicación persuasiva del contenido.
•
• Se debe alentar a los estudiantes para que en cada investigación, si es pertinente, analicen cómo se relaciona su proyecto con los temas de actualidad e interés para la comunidad estudiantil.
ÉTICA

• Desde un comienzo se debe establecer el respeto por los derechos de autor que los estudiantes deben observar a lo largo de la investigación. Ellos deben citar las fuentes de las cuales obtuvieron todos los elementos utilizados en su presentación (texto, fotografías, imágenes, mapas, etc).
•
• A no ser que las fuentes se citen en cada diapositiva, la ultima debería listar las obras consultadas, no importa que se trate de una presentación informal
•
• Los profesores deben familiarizarse con las leyes y normas que regulan el respeto por los derechos de autor
•
• El docente debe realizar un esfuerzo importante para ayudar a formar buenos ciudadanos en un mundo cada vez más digital. Es importante destinar un tiempo para reflexionar con los estudiantes sobre este asunto.

DISEÑO
SELECCIONAR TEXTO E IMAGEN
• Se debe solicitar a los estudiantes que preparen un guión con el fin de evitar productos finales carentes de una estructura lógica o que no puedan comunicar el mensaje central. Además, éste puede usarse como herramienta de evaluación durante el desarrollo del proyecto
•
• El guión con los temas y subtemas puede ser la diapositiva inicial de la presentación. A partir de ésta se definen los títulos de las otras diapositivas y bajo cada título se incluye el texto explicativo, las imágenes de apoyo y las notas personales.

• Cada diapositiva debe tener un título que aclare tanto al público como al estudiante que realiza la presentación, cuál es el punto principal a comunicar. Esto asegura la coherencia en la presentación y ayuda a organizar el material
•

• El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. En general, cada diapositiva debe contener sólo seis líneas de texto, con seis palabras por línea, no importa que un par de diapositivas tengan 8 líneas, pero que esto no sea la regla.

• A no ser que los estudiantes realicen una cita textual, no deben incluirse párrafos en las diapositivas.
•
• Escriba frases, no oraciones. Tenga en cuenta que la presentación es el soporte de su discurso verbal, no el reemplazo de éste y que le debe recordar además, hacer comentarios adicionales.
•
• No olvide simplificar, simplificar y simplificar. Cuando el estudiante termine de preparar la presentación, debe volver a editarla con el fin de omitir palabras innecesarias o reemplazar oraciones por palabras claves.
•
• Se debe tener especial cuidado con la redacción y ortografía, pues los errores se magnifican cuando se proyectan. Un buen truco consiste en imprimir la presentación y pedirle a alguien más que la lea con el fin de corregir errores ortográficos, mecanográficos u otras inconsistencias
•
• Las ayudas visuales como gráficas, mapas, dibujos y fotografías, entre otras, se deben utilizar para permitir a la audiencia visualizar conceptos que de otra forma resultarían difíciles de entender. Deles ese uso.
•
• No espere que las ayudas visuales hagan análisis, creen empatía, generen preguntas o construyan una relación con la audiencia. Esa es labor del presentador.
•
• Es recomendable que cada diapositiva tenga el logotipo del colegio, el nombre y el grado del estudiante, ubicados en la parte baja al lado izquierdo, o en su caso de la Empresa
•
• Se debe abrir y cerrar la presentación con textos que sean especiales. Los primeros minutos sirven para establecer un contexto que es crítico para generar las expectativas y el interés de la audiencia. Los minutos finales sirven para unir todas las piezas y enfatizar los puntos más importantes que se han tratado a lo largo de la presentación.



ARMONÍA

• Debe promoverse la simplicidad a lo largo de toda la presentación.

• Sea consistente en el tipo de letra, su tamaño y formato.

• Se debe usar un tipo de letra clara y fácil de leer como Arial, Tahoma o Verdana. Así como fondos de pantalla sencillos
•
• Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar más alejado del salón. Las combinaciones de mayúsculas y minúsculas son las más legibles
•
• Las viñetas deben ser consistentes; en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con verbos; en un listado de beneficios todos los puntos deben corresponder a esta categoría.
•
• Todas las viñetas pueden comenzar con un verbo, o las frases con un sujeto. Esta estructura hará que la presentación fluya más fácilmente de un punto a otro.
•
• 6 palabras en cada viñeta, 6 viñetas en cada diapositiva, y no más de 6 diapositivas de texto seguidas, es una buena práctica. Seis diapositivas de texto seguidas, quiere decir que el presentador habla por lo menos 10 minutos sin ninguna ayuda visual.
•
• La apariencia de las diapositivas debe ser variada. Es buena idea intercalar graficas, con frases y listados, con fotos. Una impresión en papel de la presentación permite asegurarse que hay variedad visual.
•
• Hay que ser cuidadoso con el uso de los colores. Una buena elección de colores es un punto crítico para la transmisión del mensaje. Por ejemplo, la utilización del rojo en presentaciones que contengan resultados numéricos debe hacerse con cuidado ya que este color significa valores negativos.
•
• Asegúrese de tener buen contraste entre el texto y el fondo. Los expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles pálidos para el fondo como amarillo claro, aunque algunos prefieren texto claro sobre fondo oscuro.
•
• Al final de la presentación tenga un par de diapositivas en blanco seguidas de otra que diga "Gracias" o que presente nuevamente el contenido de la diapositiva inicial.


ELIMINAR DISTRACCIONES
• Los diseños muy vistosos pueden opacar el impacto del mensaje.

• Use transiciones naturales, como el texto que cae o que aparece desde la izquierda. Es más fácil leer cuando el texto proviene siempre del mismo lugar. No se exceda con las transiciones, pues no todas las diapositivas requieren efectos especiales.

• La presentación debe tener el mínimo posible de sonidos y animaciones. Estos elementos deben reservarse para dar mayor énfasis a los puntos importantes
•
• No utilice colores complementarios en la misma diapositiva (rojo y verde, azul y anaranjado, etc).
•
• No utilice colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visión para algunos asistentes.

• Los dispositivos de proyección pocas veces producen los mismos colores que un monitor. Asegúrese de verificar que todas las tonalidades de la presentación se vean bien cuando son proyectadas.

PRESENTACIÓN
HABLAR
• Si el presentador se comunica con seguridad y transmite sus conocimientos con sinceridad, la audiencia tiende a darle mayor credibilidad y confianza. Es muy importante enseñar al estudiante a evitar la mera apariencia de convicción, debe aprender a pensar y comunicarse honestamente. Esto constituye uno de los aspectos esenciales de un buen ciudadano.
•
• Es indispensable que los estudiantes desarrollen el pensamiento crítico para no "caer" ante una presentación poco profunda o ante imágenes e ideas de dudosa validez.

• El orador efectivo crea una conexión fuerte con la audiencia y establece contacto visual con cada miembro del grupo en diferentes momentos de la presentación.

• Se debe evitar que el estudiante lea las diapositivas. La audiencia las puede leer sin ayuda del expositor, éste debe concentrarse en la elaboración y exploración del tema investigado.

ACTUAR
• •El estudiante no puede olvidar su primera y más útil herramienta audiovisual: ¡Él mismo!. Su rostro, su voz, sus manos y su cuerpo son mucho más expresivos que cualquier cosa que la tecnología pueda producir.
•
• Haga pausas deliberadas con diapositivas neutrales que le permitan acercarse más a su audiencia.
•
• Herramientas como PowerPoint son más poderosas en manos de un presentador hábil. Por eso se les debe insistir a los estudiantes que practiquen sus presentaciones.

• Otra de las formas de involucrar a la audiencia con el presentador además del contacto visual y el entusiasmo, consiste en contar anécdotas personales, apuntes divertidos o ejemplos inteligentes
•
• Es buena idea tener un "Plan B". La tecnología es cada día más fácil de usar, pero sigue existiendo la posibilidad de que un proyector no pueda comunicarse con la computadora, o pueda caerse la red. Tenga un plan de contingencia como tener la presentación en transparencias o tener una copia impresa que se pueda fotocopiar en cualquier momento. Si el equipo falla, el estudiante debe continuar, él es el mensaje; las ayudas visuales son sólo eso, ayudas.
LA AUDIENCIA
• Analice su objetivo y las expectativas de la audiencia. ¿Cuál es el propósito de la presentación: enseñar, persuadir, motivar, aclarar o informar?
•
• Si el mensaje del orador le llega a la audiencia de una manera convincente y atractiva, es probable que varios de los asistentes den señales de aprobación mediante alguna forma de lenguaje corporal. El presentador debe estar pendiente de este tipo de señales a fin de continuar como va o rectificar en la forma de presentar la información.
El estudiante que realiza la presentación debe hacerse preguntas como:
• ¿Quién está sentado ahí?
• ¿Cuáles son sus necesidades?
• ¿Cuáles sus preferencias?
• ¿Qué comportamientos tienen?
• ¿Cuánto saben sobre el tema?
• ¿Cuánto vocabulario manejan, y
• ¿Qué nivel de profundidad se le debe dar al tema?
•
• Por respeto a la audiencia, asegurarse antes de iniciar la presentación que todos los elementos fundamentales para llevar a cabo la presentación, funcionen apropiadamente.

• Es importante que dentro del tiempo de la presentación haya espacio para que la audiencia pueda hacer preguntas.
•
• Pensando en el momento de las preguntas, es importante conocer la ubicación dentro de la presentación de las diapositivas claves para llegar a ellas directamente a fin de aclarar las dudas presentadas por la audiencia.

EVALUACIÓN
EJEMPLOS
• El docente puede comunicar a sus estudiantes lo que espera de ellos con la presentación, mostrándoles ejemplos de buenos trabajos.
• Para lograr que los estudiantes realicen trabajos de calidad, con profundidad y elegancia, se debe permitir que ellos aprecien trabajos excelentes realizados por otros estudiantes en proyectos similares.
•
• Aunque existe el peligro de que imiten los trabajos realizados por otros estudiantes, en general responden bien cuando ven una serie de productos y presentaciones que demuestren una buena combinación de pensamiento y uso apropiado de la tecnología
.
INSTRUMENTOS
• Los estudiantes deben desarrollar sus presentaciones solo después de haber terminado un ensayo profundo donde hayan considerado las preguntas esenciales sobre el tema elegido

• La presentación realizada con un software como PowerPoint es el compendio visual de los descubrimientos que apoyan la presentación oral. Lo ideal es que la presentación se acompañe de un ensayo o argumento cuidadosamente construido, desarrollado en un procesador de palabras, que plantee las ideas principales y las trate con profundidad.
REFERENCIAS

• [1] Lindstrom, Robert L., Being Visual, Chapter 3: Multimedia Literacy. A Guidebook for Strategic Presentation in the Rich-media Communications Era.
•
• [2] Dondis, Donis A. A primer of Visual Literacy.
•
• [3] Mckenzie, Jamie. Scoring Power Points.
•
• [4] Valenza, Joyce Kasman. PowerPoint effective, but often misused.
•
• [5] Copyright Website. Portal que provee información sobre derechos de autor para todos los navegantes en Internet (inglés)..
BIBLIOGRAFÍA

• Anderson, Gail Zack. Top Ten Tips for PowerPoint Slide Shows.
•
• Anderson, Gail Zack. First Steps First.

•
• Anderson, Gail Zack. Adding Value with Visual Aids.
• Endicott, Jim. Five Step Approach to Mapping Your Presentation Content.
•
• Lindstrom, Robert L., Being Visual, Chapter 2: Presentation Evolution?. A Guidebook for Strategic Presentation in the Rich-media Communications Era.
•
• Miller, Anne. Defining Your Audience.
•
• Misner, Carol D. Tips on Multimedia: Using PowerPoint for Presentations.
•
• Plagiarism.org. Recursos en línea para educadores preocupados con el crecimiento del plagio en Internet (inglés).
•
• Valenza, Joyce Kasman. Teaching Ethics in a World of Electronics. • Presentation Visual Design Guide.
Fecha de publicación en EDUTEKA: Junio 29 de 2002. Fecha de la última actualización: Junio 29 de 2002.
VER ADEMAS
• Presentaciones 2.0 más allá del Power Point
• Puntos de vista encontrados ¿Está Powerpoint inhabilitando a nuestros estudiantes?
• Consejos de Expertos para Realizar Presentaciones Efectivas
• Construyendo Comprensión a través de la Multimedia
• Seis Pasos para Lograr una Presentación Fantástica


ARTICULO NUM. 5
http://www.dreamcoders.com.ar/blog.php?show=post&IdPost=26

s una magnifica herramienta cuando se utiliza con eficacia
Por Jeff Wuorio

Cherie Kerr sabe que con PowerPoint se puede ser provocativo y persuasivo a la vez en una reunión de negocios.

PowerPoint no hace más que destacar la importancia que tiene usar el programa del modo más ventajoso posible. Hay 10 formas de utilizar PowerPoint para mejorar la imagen de la empresa sin hacer un papelón.

1. Apóyese en material convincente.
En cierto modo, la facilidad de uso de PowerPoint puede ser su peor enemigo. Por muy fácil y atractivo que resulte crear diapositivas y gráficos llamativos, tenga en cuenta que PowerPoint no es una herramienta autónoma. Los asistentes desean escuchar lo que usted dice, no sólo quieren ver una sucesión de imágenes en una pantalla. Cree un programa sólido con PowerPoint, pero asegúrese de que sus comentarios verbales resulten igualmente convincentes. "Recuerde que está creando diapositivas que servirán de apoyo a una presentación oral".
2. Simplifique.
Todos hemos visto presentaciones con PowerPoint o con otras herramientas en las que el orador parecía a punto de ofrecerle matrimonio al programa. Al fin y al cabo, era evidente su enamoramiento con cada enfoque, efecto especial o artilugio. Pero las presentaciones más eficaces de PowerPoint son sencillas: gráficos fáciles de comprender e ilustraciones que reflejan lo que el orador dice en cada momento. Algunos entendidos sugieren que no se utilicen más de cinco palabras por línea ni más de cinco líneas por diapositiva. "No lo estropee con un saturación de texto y gráficos", señala Kerr. "¿Realmente es necesario que todo aparezca en la pantalla?"
3. Reduzca al mínimo las cifras en las diapositivas.
El atractivo de PowerPoint es su capacidad para comunicar ideas y apoyar las observaciones del orador de un modo conciso. Resulta difícil conciliar eso con un laberinto de números y estadísticas. En la mayoría de los casos, las presentaciones más eficaces realizadas con PowerPoint no abruman a los asistentes con cifras y números. Déjelos para más tarde; se pueden distribuir en forma de notas al final de la presentación, para un estudio más detenido. Si desea destacar una estadística en PowerPoint, considere la posibilidad de usar un gráfico o una imagen para transmitir la idea. "Por ejemplo, para hablar del aumento del número de pacientes con Alzheimer, una vez utilicé una fotografía de una anciana en lugar de mostrar un frío número en la pantalla", explica Kerr.

4. No lea literalmente la presentación de PowerPoint.
Uno de los hábitos más generalizados y perjudiciales de los usuarios de PowerPoint consiste en limitarse a leer la presentación visual a la audiencia. No sólo es redundante (si no es para controlar el mando a distancia, es difícil justificar así la presencia del orador), sino que, además, la presentación más atractiva se hace aburrida. PowerPoint resulta más eficaz con comentarios verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo. "Incluso con PowerPoint es necesario el contacto visual con la audiencia", explica Roberta Prescott, de la empresa de consultoría especializada en comunicaciones The Prescott Group, que tiene su sede en Connecticut (EE.UU.). "Lo que quieren los asistentes no es verle la nuca".

5. Utilice las observaciones oportunamente.
Algo que también le puede hacer perder puntos son los comentarios que coinciden precisamente con la aparición de una nueva diapositiva en una presentación de PowerPoint. Distraen la atención de los asistentes. En un programa bien orquestado con PowerPoint se presenta una diapositiva nueva, se deja a los asistentes tiempo para leer el texto y digerirlo y, a continuación, siguen las observaciones que amplían lo que aparece en la pantalla. "Es una cuestión de sincronización", señala Kerr. "No hable si va a interferir en la presentación de una diapositiva".
6. Deje un tiempo de reposo.
PowerPoint también resulta en este caso más eficaz como acompañamiento visual de la palabra. Los usuarios de PowerPoint más experimentados no temen dejar la pantalla en blanco de vez en cuando. Eso no sólo puede suponer un descanso visual para los asistentes, sino que también puede constituir una táctica eficaz para concentrar la atención en un intercambio más verbal, como una discusión en grupo o una sesión de preguntas y respuestas.

7. Utilice colores vibrantes.
Un contraste marcado entre el texto, los gráficos y el fondo puede resultar muy efectivo para transmitir mensajes y emociones.

8. Importe otras imágenes y gráficos.
No limite la presentación a lo que ofrece PowerPoint. Utilice imágenes y gráficos externos, incluso vídeo, para mayor variedad y atractivo visual. "A menudo incluyo una o dos secuencias de vídeo muy breves en mis presentaciones", comenta Ramon Ray, asesor de tecnología de Nueva York. "Ameniza, transmite un mensaje y relaja el ambiente".

9. Distribuya notas al final, no durante la presentación

Habrá quien no esté de acuerdo conmigo en este punto. Pero ningún orador quiere dirigirse a un grupo de personas que está entretenido leyendo un resumen de sus comentarios. A menos que sea imperativo que los asistentes sigan un guión de notas durante la presentación, espere a terminar para distribuirlo.

10. Realice modificaciones sin reparos antes de la presentación
No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras las repasa. Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sin pensarlo dos veces. Es muy probable que consiga mejorar la presentación.


ARTICULO NUM. 6
http://www.educabolivia.bo/Portal.Base/Web/VerContenido.aspx?GUID=1be31b0c-9338-4ad1-b9e5-a29e3e38ebf1&ID=138586

VENTAJAS PEDAGOGICAS DE POWER POINT
Vamos a partir la serie “Enseñando con Tecnologías” con la introducción al uso de las presentaciones de PowerPoint en las aulas. PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema o para exponer resultados de una investigación. En definitiva, PowerPoint es una herramienta útil siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del alumno.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gráficos, dibujos, imágenes, sonido o video. Por su sencillo funcionamiento y fácil impresión, su uso se ha extendido ampliamente en la sala de clases, ya que permite reforzar los contenidos con sencillos punteos o esquemas hasta con sofisticadas gráficas interactivas. También favorece un mayor control del tiempo.
La proyección de estos contenidos puede realizarse en la pantalla del computador, sobre telones de proyección o directamente en la pared de un aula o auditorio.
Como te habíamos anticipado, en el Internet se encuentran manuales completos de las distintas versiones de PowerPoint; también hay foros de discusión, respuestas de expertos y ejemplos de diseño. Pincha aquí para conocer una selección interesante de direcciones web para aprender sobre PowerPoint y su uso adecuado.

VENTAJAS PEDAGÓGICAS
Se dice que el retroproyector fue el antecesor no digital del PowerPoint. Aunque ambos están basados en 'transparencias' hay mucha información a favor del PowerPoint. Entre otras ventajas se suelen citar: su uso es más fácil, las diapositivas se ven más “profesionales”; su realización no tiene mayor costo; se almacena fácilmente en el disco; y tiene posibilidades hipertextuales (texto, audio, imagen, video, links...).

ACTIVIDADES SUGERIDAS
Dentro de las actividades que pueden realizar tus estudiantes en clases en este 'aprender haciendo' se encuentra la elaboración de un guión, donde cada diapositiva forma parte de una cadena de acontecimientos.
Otra actividad que puedes llevar a cabo con tus alumnos de ciclo Básico es la creación de un cuento ilustrado, que los niños elaboran y luego presentan a sus compañeros los que les pueden hacer preguntas y calificar el trabajo. También recomendable el uso de presentaciones PowerPoint en la enseñanza de las ciencias, construyendo animaciones de procesos biológicos como mitosis y meiosis y presentando reacciones químicas espontáneas de difícil observación.
El primer paso es el mayor desafío. Te invitamos a descubrir las ventajas de usar PowerPoint en tu aula y potenciar al máximo tus capacidades como educador para el beneficio de tus alumnos y tu propia satisfacción. A continuación, presentamos diez sugerencias para preparar tus presentaciones en PowerPoint.
Podemos utilizar las presentaciones Power Point como reforzadores de nuestros contenidos, aprovechando sus posibilidades visuales y auditivas.
1. A primera vista. Aunque no es obligatorio, normalmente se suele comenzar las presentaciones mostrando la tabla de contenidos que se abordarán. Esto prepara a la audiencia a seguir el orden que tú has escogido para presentar los temas. Y tiene otra ventaja. Sirve para tu propia organización de ideas cuando estás elaborando la presentación. Para algunos investigadores en la creación de un PowerPoint, se trata de convertir una idea original en una red o mapa conceptual.
2. Un hilo para el laberinto. Los diseños incorporan un área para el título y otros llamados del tema. Es recomendable que estos elementos (u otros que uses como características, como gráficas y dibujos) permanezcan en pantalla mientras se desarrollen los temas a los que aluden. La presencia de estos elementos da claves a los estudiantes sobre lo que se está hablando y sirve de salvavidas para captar la atención de los más distraídos.
3. Una idea a la vez. La arquitectura 'por diapositivas' del PowerPoint permite desarrollar una idea en cada una de ellas. Su bajo costo de producción y facilidad de manipulación permite ciertos 'lujos' comunicacionales, como poner una sola palabra en una diapositiva, o desarrollar un tema en una larga secuencia de imágenes. Una pantalla excesiva, con mucha información, es ambigua para la audiencia, porque no sabe en qué fijar la atención. Las ideas secundarias no se distinguen de las principales, etc.
4. Menos es más. Cuando estás en plena construcción del PowerPoint te vendrá muy bien esta premisa del diseño, ya que previene sobre una de las grandes tentaciones al trabajar audiovisuales: el ruido informativo, provocado por excesos. Las pantallas abigarradas de elementos gráficos, efectos excesivos, distintos tipos de fuentes, explosión de colores no son aconsejables. ¿El antídoto? Escoger un estilo y mantenerlo.
5. Habla con imágenes. Aprovecha las relaciones entre texto, imagen y sonido, para potenciar tu comunicación. La relación puede ser redundante (a tal concepto, su imagen) o complementaria (texto, imagen y sonido aportan distinta información sobre el tema). Por ejemplo ante una complicada definición de un concepto, los estudiantes agradecerán que lo ilustres con una imagen o animación (relación redundante). Si quieres motivar a los estudiantes a entrar en un momento histórico determinado, puedes usar música o pinturas de la época (complementaria).
6. Educar desde la emoción. Hay que tener muy en cuenta a quién mostraremos la exposición, teniendo en mente a los estudiantes al elaborar estos materiales. Un guiño a sus gustos o frases capta su atención y les conecta con la clase. Como decía el biólogo Humberto Maturana: 'Es desde la emoción que se logra el conocimiento'.
7. Dialoga. Esto no es televisión. Utiliza el PowerPoint como herramienta de diálogo. Esta tecnología permite la comunicación en dos direcciones de ti a los estudiantes y de los estudiantes a ti. Hay personas que repiten exactamente lo que dicen las diapositivas, te sugerimos que en tu presentación verbal aportes más elementos que los que aparecen en pantalla e incluyas interrogantes o problemas que interpelen directamente a la clase. Si hay nuevas propuestas de parte del curso, puedes reescribir tu presentación delante de los propios estudiantes.
8. Un poco de suspenso. Como toda historia, nuestra presentación debe tener una tensión argumental. Por ejemplo, hacer una pregunta en una diapositiva y resolverla en la siguiente.
9. Convive con la tecnología. Si el material está completo puedes dejarlo a los estudiantes. Los estudiantes podrán reescribir sobre él, sus propios apuntes. De esta manera tu clase continúa más allá del tiempo presencial en el aula.
10. PowerPoint para todos. Imagina alguna tarea que los estudiantes puedan realizar con esta herramienta. Puedes trabajar en conjunto con los docentes de computación. Cuando los estudiantes tengan que crear sus presentaciones les servirá de apoyo toda la experiencia comunicativa que tú hayas adquirido en la construcción de diapositivas.

ARTICULO NUM. 7
http://asesoriapedagogica.ffyb.uba.ar/?q=un-powerpoint-para-todas-las-clases

El poder corrompe. El poder del PowerPoint corrompe absolutamente
Por Edward Tufte - Publicado el 11-9-2003 en la Revista Wired

Imagine un remedio caro y muy usado que promete hacernos hermosos, pero no lo hace. Y que tiene serios efectos secundarios: induce a la estupidez, transforma al usuario en un pedante, hace perder el tiempo y degrada la calidad y credibilidad de las comunicaciones. Una droga así sería retirada del mercado a escala mundial.

Y aun así los programas de computación para presentaciones esya muy presente en las empresas, en las burocracias públicas y hasta en las escuelas. Cientos de millones de copias de PowerPoint mastican miles de millones de pantallas cada año. Este programa puede ayudar a los expositores a delinear sus charlas, pero la conveniencia del que habla puede ser el castigo del contenido y de la audiencia. La típica presentación en PowerPoint pone al formato sobre el contenido, traicionando una actitud de comercialismo que transforma todo en un argumento de venta.

La adopción en las escuelas del estilo cognitivo del PowerPoint resulta particularmente preocupante. En lugar de aprender a escribir usando frases, a los chicos se les enseña a formular frases vendedoras y cortas, como slogans publicitarios. Los ejercicios de primaria en PowerPoint -como aparecen en manuales para docentes y en trabajos de alumnos subidos a Internet– suelen consistir en 10 a 20 palabras y una imagen en cada pantalla de presentaciones de tres a seis pantallas, un total de 80 palabras, o sea 15 segundos de lectura, por semana de trabajo. Los alumnos estarían mejor si la escuela simplemente cerrara y todo el mundo se fuera al zoológico o escribiera un texto explicando algo.

Los PowerPoint de negocios suelen contener 40 palabras u ocho segundos de lectura, lo que hace necesarias muchas, muchas pantallas. La audiencia tiene que aguantarse una secuencialidad insoportable, pantalla tras pantalla. Cuando la información se segmenta temporalmente, es muy difícil entender el contexto y evaluar las relaciones. El razonamiento visual suele funcionar mejor cuando se muestra lado a lado la información a relacionar, especialmente si hablamos de datos estadísticos.

Un buen ejemplo es la tabla que muestra tasas de sobrevivencia de personas con cáncer relativas a personas sin cáncer en el mismo período. Son 196 números y 57 palabras describiendo las tasas de supervivencia y sus márgenes de error para 24 tipos de cáncer. Al aplicar el PowerPoint a esta simple tabla se crea un desastre analítico. La información estalla en seis pantallas caóticas que ocupan el triple de superficie. Está todo mal con esos gráficos incoherentes: los textos son incomprensibles, el color es inútil, los logos molestan. No sirven para comparar, no contienen evidencia, y son tan magros en datos que no se entiende para qué existen. Son gráficos que podrían ser una farsa siniestra si se los usara para algo serio, como ayudar a un paciente de cáncer a estimar cuánto le queda de vida.

Para vender un producto que arruina la información con intensidad tan sistemática, Microsoft abandonó toda pretensión de integridad y razonamiento. Las presentaciones suelen sostenerse o caer por la calidad, relevancia e integridad de sus contenidos. Si los números aburren, es porque son los números equivocados. Si las palabras o imágenes no van al tema, llenarlas de colorete no las hace relevantes. El aburrimiento del público viene del mal contenido, no de la mala decoración.

Como mínimo, un formato de presentación no debería hacer daño. Pero el estilo PowerPoint rutinariamente interrumpe, domina y trivializa los contenidos. Por eso, las presentaciones en PowerPoint son tan parecidas a un acto escolar: gritonas, lentas, simples. La conclusión es clara: PowerPoint es un administrador y proyector de pantallas competente, pero en lugar de apoyar una presentación se transformó en su sustituto. Este mal uso desconoce la principal regla de la oratoria: respetar al público.


ARTICULO NUM. 8
http://www.scielo.cl/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0717-93082006000300004

El software PowerPoint permite el desarrollo de presentaciones audiovisuales, a través del uso de múltiples herramientas, mediante las cuales es posible modificar prácticamente todos los componentes de una presentación, incluyendo animaciones, imágenes, videos, transiciones y sonidos. Esta amplia gama de recursos requiere un conocimiento y entrenamiento para su uso, siendo muy fácil caer en errores que finalmente pueden deteriorar una presentación, a pesar de sus contenidos.

Características de una presentación
1. Objetivos
Es indispensable tener claros cuáles son los objetivos de la presentación, considerando el público al cual está dirigida.
Ante un mismo tema, como por ejemplo puede ser tomografía computada de arterias coronarias, los objetivos de la presentación variarán si va a ser realizada para radiólogos subespecialistas, cardiólogos, residentes o, pacientes como parte de una actividad de extensión. Los objetivos deben ser claros y en número no mayor de seis, ya que una mayor cantidad difícilmente serán retenidos por la audiencia. Idealmente deben estar explícitos a modo de agenda al comienzo de la presentación, ser cumplidos durante la realización de ésta y estar en concordancia con las conclusiones.
2. Simpleza
Existe un principio fundamental, que consiste en entregar la información necesaria en forma clara, sin muchos adornos y de manera directa. Generalmente incurrimos en el uso excesivo de recursos como animaciones, transiciones y sonidos, los que más que ayudar, generan distracciones en la audiencia que deterioran la presentación.
3. Planificación y ensayo
En algunas ocasiones, los médicos radiólogos nos vemos obligados a improvisar presentaciones, como por ejemplo al participar en reuniones multidisciplinarias, discusión de pacientes o de trabajos recientes. Sin embargo, la mayoría de las veces corresponden a presentaciones definidas con anticipación que permiten la planificación de éstas con suficiente tiempo. Esto no quiere decir que se deban memorizar las presentaciones o leerlas de manera "robótica", sino lograr un dominio del tema y los contenidos, para demostrar mayor seguridad y transmitirla a la audiencia.

El ensayo permite determinar exactamente cuánto tiempo se necesita para llevar a cabo la presentación, adecuándose a la duración pre-determinada, y además, que el presentador se familiarice con sus diapositivas y el contenido de éstas. Lo ideal es utilizar para la presentación un máximo de un 75% del tiempo disponible, dejando el resto para comentarios o imprevistos. Se recomienda que la presentación de cada diapositiva no debe extenderse por más de dos minutos, de lo contrario se sugiere dividir el contenido en un mayor número de diapositivas. Para esto, puede ser de utilidad realizar un ensayo de la presentación frente a un interlocutor que ayude a adecuar la presentación al público objetivo y pulir sus contenidos. A menos que sea estrictamente necesario, no es recomendable hacer modificaciones de último minuto, pues pueden inducir a errores.

El uso de notas es recomendable, especialmente cuando se trata de grandes presentaciones que involucren cifras y datos complejos; la cantidad de notas depende sólo de las necesidades del expositor. Respecto a esto, existe una anécdota histórica que refleja muy bien su objetivo. Sir Winston Churchill era conocido por sus excelentes presentaciones y siempre lo acompañaba un ayudante portando un maletín con numerosas notas, que nunca utilizaba. Su ayudante, en un momento le preguntó para qué llevaba todas estas notas si nunca las usaba, a lo cual Sir Winston Churchill contestó: "también tengo un seguro de incendio para mi casa, pero espero nunca usarlo". Esto describe perfectamente el rol de las notas en una presentación: un seguro para imprevistos, que idealmente no debe ser utilizado

4. Superar el pánico escénico

Para mucha gente, esto es un gran obstáculo. Corresponde a la reacción negativa ante el entusiasmo y lo ideal es transformar toda esa adrenalina en energía positiva que potencie la presentación. Existen numerosas técnicas usadas para superar el pánico escénico; entre las más simples y eficaces se recomienda focalizar la mirada y toda la presentación en una persona de la audiencia, de modo que mentalmente se genere la imagen de estar realizando la presentación a una sola persona. Otra alternativa es imaginar situaciones cómicas o relajantes, como por ejemplo que las personas de la primera fila de la audiencia estén disfrazadas o en ropa interior. Si a pesar de las técnicas mentales antes descritas persiste el problema, puede ser de utilidad el apoyo farmacológico, idealmente guiado por un experto, como el uso de B-bloqueadores o sedantes suaves

5. Postura, gestos y presentación

La imagen que el presentador proyecte hacia la audiencia, por su postura, forma de caminar, manera de hablar o gestos, puede modificar la actitud del público hacia la presentación aun sin conocer sus contenidos. Es importante transmitir seguridad y comodidad, de manera de tener siempre la situación bajo control. La postura debe ser lo más recta posible, mirando al público, con los brazos separados. Pueden ser útiles algunos gestos faciales o manuales, evitando la sobregestualización y, en particular, gestos que pueden tener una interpretación agresiva como por ejemplo, empuñar la mano o apuntar con el dedo hacia el público; también se deben evitar las manos en los bolsillos y la realización repetida del mismo movimiento. Como recomendación general, los gestos deben ser lentos y con movimientos amplios, como extensión natural de uno mismo. Al mantener la mirada al frente, no hay que temer al contacto visual con la audiencia; es más, permite captar su atención e incorporarla a la presentación. Es útil realizar movimientos lentos de la mirada, desplazándose en Z a través de la audiencia. Por último, el vestuario debe ser acorde al público, no demasiado llamativo.
Respecto a la voz, una manera segura de perder la atención del público, es realizar una conferencia con voz débil y monótona. Esta debe ser relajada, con ritmo calmado pero con energía, tratando de mantener un tono de conversación natural, con variaciones de ritmo y volumen. En caso de usar micrófono se debe hablar directamente hacia él, aun cuando gire la cabeza o se desplace fuera del podium
6. Interacción
Cuando sea posible, una manera de captar la atención del oyente, es incorporarlo a la presentación a través de técnicas de interactividad. Existe un dicho que se refiere a este punto: "Háblame y olvidaré, muéstrame y recordaré, incorpórame y aprenderé", que retrata claramente el efecto que produce la interacción en una presentación y, en general como método de aprendizaje. De hecho, actualmente está en boga un modelo pedagógico llamado aprendizaje basado en problemas, que ha demostrado ser de gran eficiencia en la incorporación de conocimientos. Existen variadas técnicas para lograr la interactividad en una presentación, destacando entre las más frecuentes las siguientes: preguntas a la audiencia, lluvia de ideas o "brain storming", trabajo grupal para luego compartir ideas, resolución de problemas o casos, utilización de test pre y post presentación. Generalmente, la interactividad es posible en audiencias pequeñas y sirve de apoyo a presen-taciones más estructuradas
7. Entretención
Un elemento básico para que una presentación sea bien evaluada por el auditorio es que sea "entretenida". Este es un concepto amplio, que involucra elementos del contenido y la forma de la presentación, mezclados con las capacidades del presentador. Un famoso comediante estadounidense grafica el concepto de la importancia de la entretención en la frase "la gente paga más por ser entretenida que educada". Por lo tanto, en el ámbito médico partimos con este punto en contra, ya que mayoritariamente los contenidos son áridos y no resultan intrínsecamente entretenidos, por lo que necesitamos apoyarlos con recursos que permitan hacerlos más amenos y así mantener la atención de nuestro público.
Una cuota justa de humor, usada a criterio, puede crear lazos con la audiencia con el fin de lograr un clima de aprendizaje adecuado. Debe ser utilizada en el instante preciso, esto es en transiciones temáticas, ya que durante el desarrollo de un concepto puede desviar la atención e impedir la adecuada transmisión de las ideas. El humor puede ser oral o gráfico, existiendo numerosas publicaciones y sitios de Internet donde se puede obtener material. Siempre hay que considerar el tipo de audiencia, ya que ciertos comentarios pudieran ser mal recibidos por el público asistente


Herramientas PowerPoint
Al diseñar las diapositivas que acompañan a una presentación, hay que considerar que éstas sean un apoyo y no una distracción. La presencia de errores en las láminas genera confusión y distracción, perjudicando la presentación; estos errores no se refieren sólo al contenido, sino también a la forma en que son diseñadas las diapositivas. Estos problemas los podemos agrupar en los siguientes puntos:
A. Texto

Una falla común en las presentaciones científicas es el uso de láminas con muchas líneas, excesivas palabras por línea, extensión muy cercana a los márgenes, faltas de ortografía, transiciones que solo distraen y mala combinación de colores.
Hay algunas reglas básicas que ayudan a optimizar las diapositivas de texto. En primer lugar, el texto debe ser simple y legible a gran distancia, cuidando que los bordes no se proyecten fuera de la pantalla. La información escrita debe incluir sólo los puntos principales o palabras clave, evitando largas oraciones con puntuación (comas, puntos), para así no repetir verbalmente lo que ya dice la diapositiva. Es preferible evitar las abreviaturas, ya que no todos dominan su significado, por muy conocidas que parezcan. El diseño del fondo de la diapositiva puede ayudar a dar continuidad e identidad a una presentación; sin embargo, demasiados elementos como logos, bordes y sombreados pueden distraer la atención y disminuir la visibilidad del texto. Existe la "regla de seis" que se refiere a usar un máximo de seis líneas por lámina y seis palabras por línea. Mientras más texto haya en una lámina, mayor posibilidad de perder la atención del público.
Respecto a la elección de la fuente o tipo de texto, es necesario tener algunas consideraciones. Existen básicamente dos tipos de fuentes: serif y sans serif. Serif corresponde a las pequeñas prolongaciones que se agregan a las letras a modo de ornamentación. Generalmente las fuentes con serif son utilizadas en textos impresos, ya que la adición del serif ayuda a los ojos del lector a seguir las líneas. En cambio, en presentaciones elec-trónicas y especialmente al ser proyectadas en una pantalla, las diferencias en grosor de las líneas hacen más difícil su lectura, por lo que se sugiere el uso de fuentes sans serif para trabajos en Powerpoint. Tipos de letras con serif corresponden a Times New Roman, Courier New, Palatino y Georgia. Tipos sans serif corresponden a Arial, Arial Unicode MS, Comic Sans MS y Century Gothic.
La elección del tamaño de la fuente es importante para permitir que toda la audiencia pueda leer el texto, incluyendo los espectadores ubicados en la última fila. El tamaño debe ser proporcional al tamaño de la audiencia
B. Color
Es mejor elegir un color para toda la presentación que elegir colores diferentes para cada elemento. Existe una amplia gama de opciones de combinaciones de colores disponibles en Powerpoint, por lo que es importante conocer algunos principios para combinarlos. Los colores son asociados a diferentes estados de ánimo, y estas asociaciones pueden ser usadas para destacar algún punto de la presentación. Es necesario considerar que, en un impreso el color es pintura y en cambio, en una pantalla el color es luz. Por esto, algunas com-binaciones que son muy efectivas en un impreso, por ejemplo incluir fondo blanco, pueden no funcionar muy bien en un proyector. Azul oscuro es un color que generalmente resulta adecuado como fondo y cuando se presentan imágenes radiológicas puede ser de utilidad un fondo negro, que las destaca.
El color del texto debe ser complementario, generando contraste para facilitar su lectura. A pesar de ser infrecuente, hay que considerar el daltonismo, por lo que hay que evitar combinaciones entre rojo y verde
C. Transiciones y animaciones
PowerPoint permite agregar animaciones durante la presentación para hacerlas más dinámicas y atractivas. Estas deben ser sólo las necesarias para destacar un punto en particular, sin desviar la atención de la presentación.
Respecto de las transiciones, existen muchas alternativas disponibles que van desde sencillas apariciones hasta complicadas secuencias con giros y desplazamientos. Muchos presentadores son atraídos por la novedad de estos recursos usándolos en exceso, lo que interfiere con la efectividad de la presentación. Ha sido reportado que las pre-sentaciones PowerPoint pueden ser hasta un 18% menos efectivas debido a la abundancia de efectos y animaciones
D. Tablas y gráficos
Las tablas pueden ser usadas para apoyar con estadísticas los datos entregados en la presentación y son especialmente útiles para realizar compa-raciones de porcentajes. Si se trata de una tabla de dos columnas, generalmente no debe tener más de cuatro o cinco filas y si es de tres columnas, el número de filas no debería ser mayor de tres.
Cada elemento del gráfico debe tener un color o textura claramente identificable.
En el caso de los gráficos de barras, no deben incluirse más de cinco o seis barras, ordenadas lógicamente de menor a mayor o viceversa. Los gráficos lineales son útiles para mostrar la relación entre dos variables continuas; idealmente deben comenzar en 0 y mostrar puntos conectados por líneas del mismo color y estilo. Los gráficos de torta se utilizan para presentar la distribución poblacional de una variable. Dado que se originan de datos porcentuales, el valor de estos porcentajes debe ser incluido en el gráfico
E. Imágenes
"Una imagen ahorra mil palabras"; esta frase resume la importancia del uso de imágenes en una presentación, lo cual es especialmente relevante en radiología ya que las imágenes son generalmente el centro de nuestras presentaciones. Hay estadísticas que demuestran que la gente generalmente recuerda el 20% de lo que escucha, 30% de lo que ve y 50% de lo que escucha y ve. En radiología, como regla general, una presentación debe contener al menos el mismo número de diapositivas de imagen que de texto.
Sin embargo, no se trata sólo de poner imágenes en una presentación. De hecho, una mala imagen puede ser peor que ninguna, por lo que es necesario seleccionar y preparar las imágenes a presentar. En el caso de las imágenes radiológicas, éstas deben ser de buena calidad y recortadas al tamaño suficiente para ver claramente lo que se desea mostrar, con un entorno suficiente para permitir ubicar la imagen en su contexto y además presentadas en un tamaño que permita claramente reconocer el punto de interés. La información del paciente debe ser removida u ocultada. El manejo de brillo y contraste debe ser optimizado para condiciones de baja luminosidad. Las imágenes son más efectivas cuando son relevantes al tópico en exposición, por lo que no deben ser sobre utilizadas o usadas para provocar asombro en los espectadores. Especialmente en presentaciones con fines educacionales, pueden incorporarse algunas ayudas consistentes en flechas o círculos, que evitan el uso del puntero; es recomendable dejar la imagen por algunos segundos sin marcas, para que el público reconozca por sí mismo las alteraciones. Para señalar las imágenes, aparte del uso del puntero externo y de la incorporación de símbolos, debe considerarse el uso del cursor como puntero, que tiene algunas ventajas por sobre el puntero láser ya que permite agrandar el cursor, haciéndolo visible desde todo el auditorio, y posibilita al expositor estar siempre de frente al público y al micrófono. Con el cursor, PowerPoint presenta algunas herramientas que pueden ser útiles al explicar una imagen: al presionar
Ctrl+P el cursor se transforma en un lápiz que permite realizar anotaciones sobre la imagen a través del movimiento del mouse; al presionar Ctrl+E, el cursor vuelve a ser una flecha y, al presionar E se borran todas las anotaciones efectuadas.
Por último, es posible incorporar videos, que deben presentarse a una velocidad lo sufi-cientemente pausada para que la audiencia reconozca fácilmente su mensaje e idealmente deteniéndose en el momento oportuno
Jerarquía y contraste: las bases de un buen diseño
Para finalizar esta revisión conviene precisar el concepto de jerarquía, que proviene de la teoría del diseño y consiste en el proceso de ordenar elementos de acuerdo a su importancia. Esta es la base para todo diseño, en la cual se responde la pregunta: ¿Qué quiero que el espectador vea primero?

En condiciones habituales, el cerebro occidental está entrenado para explorar una gráfica de izquierda a derecha y de superior a inferior. Hay algunas herramientas que permiten romper este esquema, basadas generalmente en romper la simetría a modo de destacar algún elemento en particular y generar "contraste". Estas variaciones pueden ser tamaño, estilo o color de fuente y pueden originarse en agrupar, aislar o repetir elementos. Hay que elegir pocos elementos a destacar, ya que si se destacan muchos puntos simultáneamente se genera un efecto de "ruido". Esto es equivalente al escuchar música: si se quiere escuchar algo melódico y armónico, no sirve subir el volumen al máximo, porque todo lo que se obtendrá es ruido.
Antes de crear una diapositiva, es necesario priorizar los elementos que la conformarán y, de acuerdo a éstos debe decidirse la técnica a utilizar para dar contraste. El tamaño es la primera herramienta, no debiendo usarse más de tres tamaños en una misma lámina para no generar "ruido". El estilo del texto también puede ser útil, usando letras negritas, curvadas, subrayadas o de distinta fuente. El color crea un importante contraste, aislando el elemento diferente, debiendo considerar que en este caso definitivamente más no es mejor.

ARTICULO NUM. 9
Cómo hacer una presentación en PowerPoint sin aburrir en el intento
Las presentaciones en PowerPoint están omnipresentes en la vida corporativa. La mayoría sólo aburre al auditorio. Veamos algunos tips para una presentación efectiva...

Una hora sentado en un auditorio viendo como un expositor pasa una tras otra sus 200 transparencias de PowerPoint puede ser un gran desafío. Los presentadores más afortunados reciben sus primeros bostezos y chirridos de asientos a los 20 minutos de exposición. La mayoría no llega a tanto.

De hecho, muchos creen que el PowerPoint debería ser desterrado de las oficinas corporativas. Al fin y al cabo, alegan algunos, lo que puede comunicarse con PowerPoint también puede comunicarse sin él. Sin embargo, estas presentaciones se ha convertido en una costumbre tan arraigada que ya resulta casi imposible de eliminar.

TIPS

1) Ponga un límite al número de diapositivas
No es extraño que una presentación de media hora contenga unas 30 o 40 transparencias. Es demasiado. Póngase en el lugar del público. ¿A usted le interesa permanecer media hora sentado escuchando a una persona leer el texto sobre las diapositivas? En estos casos, mejor enviar la presentación por email. Para una exposición de media hora, 10 slides deberían ser más que suficientes.

2) No sobrecargue de información las transparencias
El texto de las slides debe ser corto y conciso. No utilice frases completas. Sólo señale algunos ítems que usted desarrollará verbalmente.

3) Asegúrese de que el texto sea legible
Un error común en muchas presentaciones es elegir un tamaño de letra demasiado pequeño. Usted se dará cuenta pronto del error. Seguramente, a los pocos minutos de exposición, escuchará un murmullo de los que están sentados en el fondo. "¿Qué dice ahí?", preguntará uno. "Yo tampoco veo", contestará el de al lado. Para evitar estos inconvenientes, el tamaño del texto jamás debería ser menor a los 20 puntos.

4) No abuse de los "efectos especiales" del PowerPoint
No se olvide de que el PowerPoint no es un programa de edición de efectos especiales desarrollado para Hollywood. No intente impresionar a la audiencia con los efectos. Mejor evitar la contaminación visual y utilizar efectos cuando realmente sean necesarios para la exposición.

5) ¿Conocía la letra B?
Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la imagen se pone negra. Esto es fantástico si se origina un debate en el auditorio. Usted puede apagar la imagen para evitar que el público se distraiga con la imagen proyectada. Luego, vuelve a apretar la B y retoma la exposición desde donde la había dejado.

6) No use puntero laser
El uso de un puntero laser suele no ser buena idea. En la mayoría de los casos distrae al auditorio. Y, en casos más extremos, amplifica el temblor de su mano y lo vuelve evidente para todos. En definitiva, el laser no es para nada recomendable si usted no quiere que el auditorio sepa que está nervioso.

ARTICULO NUM. 10
http://peremarques.pangea.org/presenmultimedia.html

LAS PRESENTACIONES MULTIMEDIA; VENTAJAS QUE COMPORTA SU USO
Las presentaciones multimedia o diapositivas son documentos informáticos que pueden incluir textos, esquemas, gráficos, fotografías, sonidos, animaciones, fragmentos de vídeo, etc.
• Las transparencias informatizadas permiten presentar sobre una pantalla todo tipo de elementos textuales y audiovisuales con los que se pueden ilustrar, documentar y reforzar las explicaciones.
• Las imágenes, los esquemas y los demás elementos audiovisuales (sonidos, animaciones, vídeos…) atraen la atención de los estudiantes y aumentan su motivación.
• Constituyen un medio idóneo para enseñanza a grandes grupos.
• La sala de proyección puede estar iluminada, de manera que facilita la toma de apuntes y la participación del auditorio.
• Se pueden facilitar copias en papel de los elementos gráficos y textuales de las transparencias informatizadas a los estudiantes. Y también copias completas de la colección de diapositivas informatizadas en un disco.
• El profesor puede mantenerse de cara a los estudiantes durante sus explicaciones y al gobernar mediante el teclado la secuencia en la que se han de presentar las pantallas. Esto mejora la comunicación.
• Ayudan al profesor o ponente, actuando como recordatorio de los principales temas que debe tratar.
• Se pueden emplear con cualquier tema y nivel educativo.
• El control de la proyección resulta sencillo. Es posible controlarlo todo mediante la pulsación de una única tecla.
• La elaboración de transparencias informáticas resulta sencilla con los actuales programas al efecto, por ejemplo el programa de presentaciones de Corel o el programa Power Point de Microsoft.

ORIENTACIONES PARA SU ELABORACIÓN. Para elaborar transparencias informatizadas hay que utilizar un programa de presentaciones informáticas, por ejemplo Corel o Power Point..
Estos programas facilitan la edición de unos documentos especiales que pueden incluir textos, esquemas, gráficos, fotografías, sonidos, animaciones y fragmentos de vídeo. Los textos pueden editarse directamente con el programa de presentaciones y los elementos audiovisuales pueden obtenerse directamente escaneando fotografías, grabando sonidos con el micrófono del ordenador o simplemente copiándolos desde un CD-ROM o disco.
No obstante, para el diseño y elaboración de estos materiales conviene tener en cuenta unos aspectos similares a los considerados en el caso de los demás materiales didácticos de imagen fija:
• Cada diapositiva informatizada debe presentar una sola idea, en unas 6 líneas de unas 6 palabras cada una. Las frases deben ser simples, concisas y expresivas.
• El mensaje debe tener una intencionalidad clara y estar bien estructurado.
• Los excesos de información resultan fatigosos. Con las diapositivas informatizadas se subrayarán los aspectos más importantes de la exposición.
• Las letras deben ser claras, grandes y bien legibles. Hay que asegurarse de que los alumnos situados en la última fila de la sala también podrán leer los textos.
• Para las letras conviene utilizar pocos colores, que combinen estéticamente y que destaquen las principales ideas.
• Con la inclusión de elementos audiovisuales (fotografías, sonido, vídeo…) en la diapositiva informatizada se conseguirá llamar más la atención de los estudiantes, pero evitando sobrecargar la presentación con elementos superfluos que les distraigan.
• Las imágenes deben ser claras y sencillas, evitando polisemias que puedan introducir confusión.
• Hay que cuidar la unidad de formato, color y estilo.
• Mediante técnicas de visualización progresiva, superposición y ocultamiento es posible elaborar diapositivas informatizadas cuya información se vaya presentando de manera progresiva cada vez que se toque una tecla. De esta manera se podrá ir presentando la información poco a poco a los estudiantes.

PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES MULTIMEDIA
Seleccionar el tema
Fijar los objetivos generales y específicos.
Determinar los destinatarios
Desarrollar los contenidos textuales y determinar los multimedia necesarios
Diseñar las plantillas de pantalla
Seleccionar los materiales multimedia
Colocar textos y elementos multimedia
Establecer posibles animaciones
Establecer los vínculos: botones de acción, hiperenlaces... (sistema de navegación).
Elaboración de índices.
Determinar las transiciones
Realizar comprobaciones sobre su funcionamiento

ORIENTACIONES Y SUGERENCIAS PARA SU USO DIDÁCTICO.
• Antes de empezar la sesión debe estar todo preparado: el ordenador y el programa a punto, el cañón proyector bien enfocado y el sistema de sonido con los altavoces del ordenador multimedia o con los altavoces externos
• Los alumnos se deben situar de forma que todos vean con claridad el mensaje proyectado.
• Conviene seleccionar las diapositivas informatizadas más significativas para evitar el cansancio del auditorio.
• Como la pantalla atrae mucho la atención, conviene apagar el proyector al dar explicaciones complementarias.
• Conviene estimular la participación activa los debates en el auditorio.
• Se pueden utilizar como medio de evaluación pidiendo a los alumnos su interpretación o utilizándolas para iniciar un debate.


ARTICULO NUM. 11
http://www.arrakis.es/~cule/dia.htm#no

Introducción
Con los actuales recursos informáticos, no es un problema el construir las mejores y más atractivas diapositivas y transparencias. Al menos no es un problema técnico aunque, sin embargo, el mejor programa de ordenador no hace bueno un mal texto, una figura inadecuada o un diseño mal elegido. A continuación se exponen una serie de sugerencias para conseguir sacar todo el partido posible de las ayudas visuales en una conferencia médica.
Cómo no deben ser las transparencias o diapositivas
Las siguientes son las características de las transparencias o diapositivas que deben evitarse en cualquier conferencia médica:
• Demasiado abundantes. Presentar las necesarias, pero no más. Aunque parezca mentira, una crítica frecuente entre asistentes a conferencias médicas, es que las diapositivas son demasiado numerosas, abrumadoras.
• Construidas rápidamente. Diseñar una buena diapositiva o transparencia toma su tiempo. Pocas (las justas) y buenas es la norma de oro.
• Densas. La diapositiva llena de letras no la lee nadie y sólo la entiende el ponente. Entre otras cosas, porque cuanto más texto se incluya en una diapositiva, más pequeño y difícil de leer será el tipo de letra.
• Que distraigan. Es justo lo opuesto a lo que las ayudas visuales pretenden conseguir. Hoy día parece casi obligatorio que todo ponente deba intercalar algunas diapositivas con chistes, paisajes espectaculares o cualquier cosa no científica, en un intento de romper una supuesta monotonía. No es una técnica particularmente equivocada ni del todo errónea, pero tampoco es la mejor. Si se quiere emplear, debe cumplir al menos dos condiciones:
o Que el chiste o diapositiva "no científica" esté de algún modo relacionado con el tema o idea que se expone (lo cual no siempre es fácil de encontrar); no hay nada que distraiga más al auditorio que ver un chiste totalmente ajeno a lo que el ponente ha estado exponiendo.
o Que el ponente no continúe su exposición mientras el auditorio está leyendo el chiste o contemplando el paisaje; la pausa y el comentario son obligados.
o Un consejo: si Ud.es una persona negada para contar chistes, no utilice esta técnica en su exposición.
Cómo deben ser las diapositivas o transparencias
Por el contrario, es bueno prestar atención a las siguientes características positivas de las diapositivas o transparencias:
• Legibilidad. Para ello deben contener no más de siete palabras por línea y cinco o siete líneas por diapositiva. Un consejo práctico: debe poderse leer a simple vista. Si no puede leerse así, sin proyector ni lupa, es más que probable que los espectadores del final de la sala tampoco la puedan leer con proyector.
• Buen diseño.
o Fondo azul, texto en blanco.
o Título centrado, en negrita, mayúsculas y de un tamaño doble del texto.
o Distribución preferiblemente horizontal.
o Texto en minúsculas, con las normales salvedades según las reglas de la gramática (contrariamente a lo que muchos piensan, la lectura de un texto escrito todo él en mayúsculas, es más dificultosa que la lectura de un texto en minúsculas; si desea escribir con letras mayores, cambie el tipo de letra pero no recurra a las mayúsculas).
o Diseño simple: evite la tentación de querer usar todas las múltiples opciones y colores que le ofrece el programa informático.
o Cuidado con ciertas imágenes que, a menudo, son casi indescifrables (electrocardiogramas, EEG, algunas radiografías, etc.).
• Tablas y Gráficos. Deben ser claros: en las diapositivas es aconsejable, siempre que sea posible, que las tablas no tengan más de cuatro columnas y siete filas (en las transparencias pueden tener más, pero siempre legibles a simple vista) y que los gráficos no tengan más de cinco o seis columnas (en el histograma), o piezas (en la tarta). La pieza mayor de la tarta debe estar a las 12 y las siguientes, por orden de tamaño, siguiendo las agujas del reloj. Coloque los porcentajes dentro de la tarta y la leyenda fuera. Si se tratara de gráficos con líneas, no use más de cuatro líneas por gráfica (lo contrario puede acabar en un incomprensible amasijo de rayas).
• Colores. No abuse del rojo: resulta excesivamente agresivo y no consigue mucha definición. Evite, sobre todo, usarlo combinado con el verde (por ejemplo como fondo y texto) porque los asistentes daltónicos (entre un 3% y 8% de la población es daltónica) no leerían nada. Si utiliza el azul de fondo, use el amarillo para resaltar las palabras que le interesen.
La proyección en paralelo
Este tipo de proyección, que está tan de moda, no es una técnica para dar (a presión) el doble de información en la misma unidad de tiempo. La receptividad de la audiencia tiene un límite que ni las proyecciones en paralelo consiguen aumentar. Las diapositivas que se presentan en paralelo deben ser:
• Complementarias. Las dos constituyen una unidad informativa. La proyección en paralelo de diapositivas no funcionará cuando:
o Se presentan ideas o conceptos independientes y diferentes
o Se obliga al auditorio a mirar a una de ellas mientras el ponente habla de la otra.
• Bien emparejadas. Sin embargo la proyección en paralelo de diapositivas puede funcionar bien cuando se emparejan:
una lista... CON... unos ejemplos
unos hechos... CON... comentarios de los hechos
datos en una tabla... CON... los mismos datos en un gráfico
Radiografía "pre-"... CON... radiografía "post-"
Foto de la operación... CON... dibujo de la foto
Foto de la pieza operatoria... CON... histología de la pieza operatoria
Texto en lengua "A"... CON... Texto en lengua "B"
• Simultáneas. Es esencial que el aspecto técnico de avanzar ambos proyectores al mismo tiempo esté bien resuelto, so pena de desazonar a la audiencia mientras se intenta encontrar la pareja perdida.
La diapositiva ideal
Intente siempre que su diapositiva:
• Tenga una disposición preferiblemente horizontal
• Contemple un sólo tema
• Cuente con entre cinco y siete líneas de texto (título incluido )
• No tenga más de siete palabras por línea
• Sea legible a simple vista
• No incluya más de 5-6 columnas o piezas de tarta
• Si contiene un gráfico de líneas, que no tenga más de cuatro líneas
• Si contiene una tabla, que no tenga más de 4 columnas y 7 filas
¿Diapositivas o transparencias?
Compara y decide:
• Ventajas de las diapositivas:
o Visibles por grandes audiencias
o Fotos más reales
o Amplia variedad de diseños disponibles
• Desventajas de las diapositivas:
o Requieren poca luz ambiental, lo que induce al sopor
o Requieren más trabajo de preparación y diseño
o El ponente tiene tendencia a dar la espalda al público cuando habla
• Ventajas de las transparencias:
o El ponente habla de cara a la audiencia
o Son más baratas y fáciles de hacer
o La exposición se puede hacer con luz ambiental normal
o Se pueden modificar sobre la marcha si es preciso
o Basta un lápiz como puntero
• Desventajas de las transparencias:
o Se resbalan y desordenan con facilidad
o Pueden no ser adecuadas para grandes auditorios.
o Dan impresión de mala preparación de la ponencia.

TEMARIO: TALLER DE INFORMATICA 1

                                         TALLER DE INFORMATICA 1

OBJETIVO DE LA MATERIA: La asignatura de Taller de Informática I aporta al perfil del Contador Público la capacidad de utilizar las nuevas tecnologías de comunicación, así como la habilidad para utilizar el software necesario para el manejo de la información en la organización y optimizar los procesos de comunicación.

La estructura de la materia se presenta de manera abierta, con el objetivo de que el contenido se pueda actualizar de manera constante, ya que por su esencia, ésta se presta para evolucionar rápidamente hacia nuevas versiones. 

                                                                         

Unidad 1 :Excel Avanzado

1.1  Introducción

1.2 Manejo de Fórmulas
1.3 Funciones y comandos especiales
1.3.1 Filtros
1.3.2 Tablas dinámicas
1.3.3 Otros
1.4 Aplicación práctica


Unidad 2: Base de Datos

2.1 Introducción.
2.2 Utilización de los comandos básicos
2.3 Funciones y comandos especiales
2.4 Creación y manejo de Tablas
2.5 Tablas para la elaboración de informes, reportes y estadística.
2.6 Importación y exportación de datos con otras aplicaciones y vinculación de datos.
2.7 Impresión en bases de datos
2.8 Aplicación práctica.


Unidad 3: Presentaciones Multimedias

3.1 Operaciones necesarias en un paquete de presentación en multimedia
3.2 Creación de presentaciones
3.3 Autoformas, objetos y software
3.4 Presentación de multimedia en internet
3.5 Manejo del Publisher
3.6 Aplicación práctica

Unidad 4: Comercio electrónico

4.1 Concepto de comercio electrónico

4.2 Diseño de páginas electrónicas.
4.3 Correo electrónico y transferencia de archivos.
4.6 Foros.
4.7 Videoconferencias.
4.8 4.9 Redes sociales.
4.10 Trabajo a distancia

REGLAMENTO GENERAL SOBRE EL USO DE LA SALA DEL LABORATORIO DE CÓMPUTO DEL DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICO ADMINISTRATIVO DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ACAPULCO.

El Laboratorio de Cómputo fomenta, a través del presente reglamento, la preservación y aprovechamiento de la infraestructura Informática del Instituto Tecnológico de Acapulco.

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

1.      El presente Reglamento regula el uso que la Sala del Laboratorio de Cómputo tendrá dentro del Instituto Tecnológico de Acapulco, los usuarios internos y externos y las sanciones por las violaciones a sus disposiciones.

2.     Para efecto de este ordenamiento se entenderá por usuario interno a:

Todos los alumnos inscritos

Personal Académico

Personal Administrativo

3.  Los usuarios externos son:Los asistentes a cursos o diplomados que no son alumnos regulares ni trabajadores del I.T.A.

4.     Para hacer uso del aula y equipos de Cómputo se deberá contar con los siguientes requisitos: Para los Alumnos la credencial expedida por el departamento de servicios escolares, la cual es personal, única, intransferible y vigente. En el caso del personal Académico, Administrativo y Usuarios Invitados, deberán contar con la Autorización correspondiente.

CAPITULO II

USO DEL LABORATORIO DE CÓMPUTO

5.      Solo podrán hacer uso del laboratorio de Cómputo todos aquellos usuarios que cuenten con la credencial respectiva vigente, los usuarios externos y temporales deberán obtener la autorización respectiva del Jefe del Departamento de Ciencias Económico Administrativo y  el Jefe del Laboratorio de Cómputo.

6.     El horario del Laboratorio de Computo es de 7:00 a 18:00, de Lunes a Viernes.

7.      Los horarios estarán visibles en el aula, quedando las horas libres para tareas y cursos adicionales del personal docente.

8.     El profesor tendrá la obligación de entregar un listado del grupo de alumnos que entraran al Laboratorio de Cómputo.

9.     El acceso al  Laboratorio para prácticas solo se permitirá cuando el profesor este presente. Durante la clase el profesor será el responsable del uso de todo el equipo.

10. Los profesores tienen la obligación de supervisar que el Laboratorio de Cómputo al final de la clase esté en condiciones de higiene y orden aceptables, además vigilarán que:

El pizarrón este limpio

Las sillas alineadas

Sin basura
Puerta cerrada

11.. El tiempo de tolerancia para el inicio de una clase es de 10 minutos.

12. Las Clases prácticas para ser impartidas en el Laboratorio de Cómputo será de acuerdo a los créditos de la materia.

CAPITULO III

PROHIBICIONES

13.  Dentro del Laboratorio esta estrictamente prohibido:

Fumar

Introducir alimentos y Bebidas
Alterar el Orden

Tirar Basura fuera de los cestos

Instalar aplicaciones sin licencias, juegos, papel tapiz, protectores o cualquier otro tipo de programas o utilizarlos (solo bajo autorización)
Cambiar la configuración de los equipo

Cuando el alumno este usando Internet queda prohibido: Ingresar a sitios de conversación CHAT (no autorizados), pues se considera un desperdicio del tiempo de la PC, aun cuando haya equipos disponibles. Ingresar a sitios con material pornográfico. Enviar correos que inviten a formar cadenas, pues estos saturan el sistema.

Igualmente está prohibido:

Extraer o introducir equipo y mobiliario en las instalaciones sin el permiso correspondiente del responsable.

Escuchar música sin utilizar audífonos

Utilizar las computadoras para jugar.

CAPITULO IV

DERECHO DE LOS USUARIOS

14. Los usuarios internos tienen derecho a:

Utilizar el equipo e instalaciones previa revisión de su operación

Que el Laboratorio de Cómputo les brinde un servicio eficiente y de calidad.

SANCIONES

15. Los usuarios que incurran por primera vez en faltas previstas por el reglamento serán sancionadas con la suspensión del uso del Laboratorio de Cómputo de 1 semana a 15 días dependiendo de la gravedad de la falta.

16. Los usuarios que incurran por segunda vez en las faltas previstas por el reglamento serán sancionados con una suspensión de 1 mes de uso del Laboratorio de Cómputo.

17. Los usuarios que reincidan en las faltas administrativas señaladas en el presente reglamento podrán ser suspendidos definitivamente del uso del Laboratorio de Cómputo.

OTRAS CONSIDERACIONES (Casos no previstos)

18. Cualquier otro caso no considerado en este Reglamento será analizado por un Comité Académico del  I.T.A.

TEMARIO: INFORMATICA PARA LA ADMINISTRACION

TALLER INFORMATICA PARA ADMINISTRACION

OBJETIVO GENERAL DEL CURSO

 

Aplicar las herramientas de las nuevas tecnologías de la información en las organizaciones, usando las aplicaciones de Internet, de procesadores de textos, de hoja de cálculo electrónica, creación de presentaciones, creación y manejo de base de datos y diseños multimedia, que le permitan optimizar los procesos de comunicación y desarrollo en la organización.

1  INTRODUCCIÓN

1.1 Hardware
1.2 Software
1.3 Tipos de sistemas operativos
 

2  INTERNET           

2.1 Buscadores y Navegadores
2.1 Clasificación
2.1.2 Menú de Navegadores
2.2 Blogs
2.2.1 Diseño de blog
2.3 Correo electrónico
2.3.1 Creación de una cuenta
2.3.2 Adjuntar archivos (imágenes, textos y audio)
2.3.3 Administración de cuenta mediante carpetas
2.4 Comercio electrónico
2.4.1 Tipos
2.4.2 Ventajas
2.4.3 Seguridad y legislación
2.5 Foros especializados
2.5.1 Clasificación
2.5.2 Navegación
2.5.3 Participación
2.6 Educación a distancia y manejo de archivo en FTP
2.6.1 Definición
2.6.2 Carreras e instituciones
2.7 Antivirus
2.7.1 Clasificación de los antivirus

3   PAQUETERÍA DE OFICINA   

3.1 Procesador de texto
3.1.1 Barras de herramientas
3.1.2 Creación y edición de archivos
3.1.3 Combinar correspondencia
3.1.4 Impresión
3.2 Hoja de calculo
3.2.1 Barras de herramientas
3.2.2 Creación y edición de archivos
3.2.3 Fórmulas y funciones
3.2.4 Creación y edición de gráficos
3.2.5 Macros
3.3 Presentaciones
3.3.1 Barras de herramientas
3.3.2 Creación y edición de archivos
3.3.3 Manejo de autoformas,imágenes y efectos
3.3.4 Inserción de audio y video
 
4  BASE DE DATOS
4.1 Creación de una base de datos
4.2 Diseño de Tablas
4.2.1 Tipos de campos
4.3. Formularios
4.5 Consultas
4.4 Informes
 
5  MULTIMEDIA
5.1. Diseño (Corel, Photoshop)
5.2. Video (Moviemaker, flash player)


   FUENTES DE INFORMACIÓN
 

1. COHEN Karen Daniel (2005). Sistemas de información para los negocios.

México: Mc Graw Hill.

2. Cohen Karen, Daniel, Asin Larea, Enrique. Sistemas e Información Para Los

Negocios (4ª Ed.). Ed. McGraw Hill México .2004

3. DONADÍO Medaglia Antonio (2004). Negocios en ambientes computacionales.

México: Mc Graw Hill.

4. Kort, Henry F. Fundamentos de base de datos. McGraw Hill. 2002

ISBN:8448136543.

5. Microsoft Office XP. McGraw Hill / Interamericana de España S.A.U. 2002.

6. Norton, Peter. Introducción a la computación. McGraw Hill. ISBN: 970-100667-4/

9701006674.

7. Prieto Espinosa Alberto, Introducción a la Informática, Ed. McGraw Hill México,

2006.

8. Rodríguez Damián, Amparo y Rodríguez Damián, María. Access 2002.

9. Turban Efraim, Ephraim McLean, James Wetherbe.Tecnologias de Información

para la Administración. (4ª Ed.).Ed CECSA. México 2005.

 

1 EdrawSoft (2009), EDRAW MAX V4, obtenida el 08 julio 2009, de

http://www.edrawsoft.com/

2 Cmap Tools Downloads (s/n), obtenida el 08 de julio de 2009, de

http://cmap.ihmc.us/download/

3 Hot Potatoes Versión 6 (s/n), obtenida el 09 de junio de 2010, de

http://hotpot.uvic.ca

4 Mindjet (2009), MindManager 8, obtenida el 08 de julio de 2009,

http://www.mindjet.com/products/mindmanager/default.aspx